Pour ce tout nouveau produit, Thelis s’est appuyé sur 25 ans d’expérience acquise avec «Unicamp», le logiciel de référence en gestion de campings.
Le design et l’ergonomie d’eSeason ont été imaginés avec l’ambition de faire gagner en productivité les gestionnaires et les réceptionnistes, et de permettre ainsi d’optimiser leur gestion, d’accroître la satisfaction client et de développer leur chiffre d’affaires. Par ailleurs, l’architecture d’eSeason permet d’intégrer des innovations technologiques ainsi que de s’adapter aux évolutions stratégiques à venir du marché HPA. Avec un modèle économique particulièrement souple, défini pour répondre aux besoins de tous types de structure, eSeason vous offrira beaucoup de facilité d’utilisation pour les fonctionnalités dont vous avez besoin.
1. Planning & plan interactifs
– Vision globale des réservations par emplacement.
– Recherche de disponibilités en 2 clics.
– Intégration automatique des modifications dans les fiches séjours, le plan et le planning.
2. Gestion des clients et du détail des séjours
– Base de données clients.
– Moteur de recherche client combinatoire, avec une partie des infos par critère (une partie du nom, du téléphone , type de client…).
– Outil de marketing direct : mailing, e-mailing, SMS mailings personnalisés et automatiques.
– Extractions multicritères de la base clients.
3. Recherche de disponibilité
– Recherche de disponibilité avancée avec contreproposition.
–Tableau de résultat avec le stock disponible.
– Filtre de recherche par budget, par promotion.
4. Gestion des départs et des arrivées
– Onglet réception avec Widget
– Tableau de bord interactif :
récapitulatif visuel des arrivants, partant, mouvements, ménages etc…
– Document de Check-in avec code barre 2D.
5. Gestion de la facturation et des encaissements
– Calcul automatique du coût du séjour.
– Gestion des promotions (réservation anticipée, dernière minute, code promo).
– Facturation détaillée.
– Remise en Banque, état des encaissements, CA détaillé.
6. Edition automatique de statistiques
– Statistiques INSEE.
– Analyses de fréquentation.
7. Gestion des Tour Opérateur et des Propriétaires Loueurs
– Gestion des allotements et de la facturation par Tour Opérateur.
– Gestion des rétrocessions par propriétaire.
8. Outils de gestion
– Ventes annexes.
– Cautions.
– Compteurs.
– Plannings annexes.
– Listes interactives des départs et des arrivées.
– Editions automatiques de listes.
9. Simplicité et ergonomie
– Fonctionnement intuitif dans la logique métier (réservation, réception).
– Accès direct à la recherche client à partir de n’importe quelle fenêtre.
– Prise en main rapide.
– Possibilité de traiter simultanément des demandes multiples.
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